Event-Management Assistant (m/w/d)

Aufgaben Anforderungen Angebot Jetzt bewerben!

Du schaffst es problemlos zwischen Kunden, Küche und Katastrophen die misslungene Tischdeko zu richten und den Service zu schulen? Du besitzt eine Liebe zum Detail, verlierst dabei aber das große Ganze nicht aus dem Blick? Dann suchen wir genau dich, um unser Event-Management Team als Assistentin zu unterstützen.

Planen. Umsetzen. Wünsche erfüllen.

Deine Aufgaben

Als erste Ansprechperson bist Du für die gesamte Veranstaltungsdauer für einen reibungslosen Ablauf verantwortlich. Dabei nimmst Du jede Frage ernst und setzt alles in Bewegung um die Gäste zufrieden zu stellen – manchmal auch mit Blick „über den Tellerrand“.

Administrative Unterstützung in der Angebotserstellung
Planung und Durchführung von diversen Events sowie Seminaren & Kongressen
Operative Mitarbeit im Event-Management
Veranstaltungsbetreuung vor Ort
Planung und Betreuung von Hochzeiten
Ansprechpartner:in für alle Abteilungen im Hotel
Durchführung von Gruppenreservierungen

Zuverlässig. Flexibel. Kommunikativ.

Unsere Anforderungen

Eine abgeschlossene Ausbildung und die Leidenschaft für die gehobene Hotellerie zeichnen Dich aus. Vorzugsweise hast Du bereits Erfahrung im Veranstaltungsbereich und dabei mit Fidelio gearbeitet. Dir ist es wichtig proaktiv auf Menschen zuzugehen, dabei ist ein hoher Serviceanspruch für Dich selbstverständlich. Du liebst es, in einem engagierten Team zu arbeiten und trägst mit Deiner positiven Art auch dazu bei. Organisation und „hands-on“ Mentalität sind für Dich keine Fremdwörter – apropos Fremdwörter: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.